加载中...全心呵护园务档案 精益求精继往开来
全心呵护园务档案 精益求精继往开来
——课题资料管理琐谈
扬中实验幼儿园园长 左艳
俗话说“前人做事，后人看字”，一部史书堪称世人对华夏渊源流长文明史之杰作，同样，完整齐全、精妙绝伦的园所 档案资料亦是为师者对学校开拓进取的创业史之贡献，它记载着幼儿园每一年、每一天的足迹，记载着领导、教师，乃至每一个教职员工的心血历程。无论是对创业者，还是对后继的守业者，再进而言之，就是对未来幼教事业的创新教育研究工作者，都是一大瑰丽的奠基石，它蕴藏着无限可供挖掘的能量和源泉。我园自96年创办以来，上至园领导，下到每一个教师都十分重视资料的收集与归档，保存了大量的园史资料信息，形成了以园所发展为中心，管理、师训、保教、争创、基建等各项工作为一体的档案资料网络，为我园开拓前进增添了一倒亮丽的风景线。省师范性实验幼儿园，省级青年文明号，省“绿色幼儿园”，镇江市“五一文明班”，中央、省、市三级教科所实验基地……捷报接踵而至，成了我园发展的开篇巨作。心是行之始，完美的档案亦源自全心的呵护。
▲精心组织，同心协力
资料管理离不开每位职工的努力。自开园起，园领导就要求大家将资料的搜集、整理贯穿在每天的工作中，并成立了以园领导牵头，园长室负责，教研组长、老师、职工通力协作的档案资料编撰体系，并由一位副园长、一位园长助理，三位教研组长、一位学科组长、一位后勤人员组成核心小组，负责资料的及时搜集、整理归类、编辑。幼儿园资料千头万绪，怎样形成合理的体系是资料特色所在。在求全的基础上求精、求简、求一目了然、求重点突出，是资料管理的难点。为此，我们针对园务管理的不同层面，经大家商量，根据省示范性实验幼儿园评估标准，将所有资料归为环境篇、师资篇、管理篇、保教篇、特色篇、教科篇、园本课程、评价体系、教师个案、幼儿个案等共十大类，并结合青年文明号，五一文明班，绿色幼儿园等争创工作标准的各项指标将有关材料复印分类、分块装订成册。这样就把幼儿园各项工作基本上囊括进去了，而且又突出了重点。当然这样分类，分工不分家，各类取其精华，内涵丰富且有底蕴，力争有特色，这些资料的备案来自每位教职员工，合理的分工是资料完备的重要来源。为此，我园明确到人，各司其责，园领导主要抓园所特色资料（课题资料、管理特色等）、经典资料（教科资料）及框架资料（园务管理各项计划、总结、园务学习等），教研组长主要抓必备资料、详细资料，各教职员工负责各口资料，核心小组主要负责按时间、按顺序、按类别进行归档编辑，一个严格而有系统的资料工作网就拉开了，大家齐心协力，同心同德，共同完成目标任务。
▲齐心摭拾，细心编辑
档案资料工作是一项非常烦琐的事务，它需要齐心与细心。心齐才能有数量和质量，心细才能出水平和特色。每学期初我园就组织核心小组成员针对各口工作要求与特色，设计了各口各项工作的表格、材料等，如各口计划表、各项工作评比表、使用记录表、教科活动记录表、观察评价表、职工考核表、幼儿个案观察分析记录表，并将这些表格或材料按评价指标所属C级指标的号码编上号，并复印分发到各人手中，如教科观摩活动评价表可将它放入C39教研活动，那就将此表编上号码39号，如果教研记录表也是C39中的资料，那么我们就再编上小号码，可将前者编为C39-1，而后者为C39-2。同样，响应的表格也编上39-1号，39-2号，这样既让填者一目了然，又让编辑者便于收集、归类、存档。每位教职工在工作中要按时根据自己的工作情况在认真组织开展各项活动的基础上按幼儿园工作规程要求及园务管理特色指导认真、如实地填写，确保数量和质量。这是一项文字工作，当同时也从一个侧面反映了这位教职工的工作状况。我们要求大家做有心人，将自己的一言一行体现在行动中的同时能即使地反馈到文字中，记录下自己的工作实情与切身的真情实感，如撰写心得，设计活动方案，摘录警句，家长之友小样，调查问卷，幼儿个案分析，自评互评表，观摩后感，参观后感，班刊等及时收集整理上交。这是一个齐心协力的摭拾过程，需要时间，需要人力和物力，需要大家的通力合作。比如幼儿个案，这就需要老师细心观察，认真记录，善于收集孩子的作品，成长经理，家长反馈信心等，点点滴滴，组成一份完整的个案纪实材料。核心小组成员要针对幼儿园的各项活动从计划到组织实施，到评比总结等都要有资料备案。如幼儿园组织幼儿故事比赛，核心小组成员就必须将比赛通知、要求、形式及幼儿比赛的故事内容、顺序及各位小选手的得分奖次等收集成册，编入响应资料框架中。教师们还可据此为参赛幼儿准备个案，核心小组成员还要随时按顺序收齐保存好各口各项资料，及时编辑归档，全而精，精而美才更为人叹。于是，我们要求大家除了幼儿个案评价表等必须手写原始资料外，尽量改手写体为打印稿，并且规定纸张的大小，打印（字体、间距等）的格式。有些资料可一举多得，如教师获奖证书，这就需要收齐复印数份，各项争创（绿幼、青年文明号、五一文明班）资料中都需放一份。但是，同一条争创资料中力求内容不要重复，以免累赘。如省示范幼儿园争创资料中，教研活动C39中放进了幼儿获奖证书，那在C41课题活动中就不一定再放相同的获奖证书，可将证书分两批分别放入这两类资料中，以免重复。
▲耐心归档，爱心永存
也许，有人认为资料收集是件擦屁股的事，是蛮干，够烦人的！其实，这正反映着一个幼儿园的文化底蕴。比如说，“家长之友”，我园每星期、每一栏都更换内容，有家长的来稿，有表扬信，有知识窗等等，小小几张纸点缀着家长之友，吸引着不少家长的目光。将这些“纸片”弃之也无甚大碍，但如果收集成资料，来日再翻开琢磨，供人参考，吸取经验教训，亦是一大杰作，几张纸片一举多得，乃是资料收集归档之一箭双雕。再如布置墙饰，我们在看完小样后再让大家动手布置的，布置完毕，再将小样收齐归档，一年、两年、三年……墙饰也一年年在变，而墙饰小样却为每一面墙留下了记录，这就便于后人比较好坏，从而更有利于墙饰布置的完善，从美观、材料多样性，幼儿参与等方面融知识、趣味、环保、创新为一体，推进幼儿园环境的改观，真正让孩子成为墙饰布置的小主人，这无疑又是资料存档的一大贡献。这就需要耐心，幼儿园前进的每时每刻，都是资料增加内涵的一刻。就是我正执笔写下这篇文章的同时也为资料库增添了一项空白记录，所以，资料归档一定要有持之以恒的毅力，靠几天的突击，那是荒唐，即使无一疏漏，也不免心中有愧，所以我们要把资料保存当作一件大事，善始善终。当然，资料并非一潭死水，它的借用与保存也是一件大事。我园备有档案资料室，教职工可随时借阅，并做好记录，归还、遗失、赔偿等手续。让教师们从中汲取精华，并懂得珍惜它、爱护它。也许，有人认为，现在是创新教育，无需再翻陈旧之卷，此言差矣，殊不知他日翻开案卷，乃感当初创业之艰，乃悟发展之谋略，乃求辉煌之良方。这正是创新的奠基石。别忘了创新是需要一定的知识底蕴与技能水准的。
回顾园务档案管理工作，我们感慨颇多，酸、甜、苦、辣都无所谓，但有一点在我们的心中不变，那就是全心呵护园务档案，让它更精、更美、更完善，让我园承前启后，继往开来。
loading...